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Title: Análisis de las tendencias tecnológicas de la gestión documental
Authors: Amaya Blanchar, Betsy Francia
Keywords: Conservación y restauración de materiales de archivo
Patrimonio documental
Tecnología
Gestión documental
Archivo
Documentos electrónicos
SGDEA
TRD
Issue Date: 2017
Abstract: La óptima gestión documental dentro del ámbito administrativo y organizacional en una entidad influye directamente en el buen desarrollo de las funciones que allí se desempeñan; es así corno el archivo es un área de soporte administrativo muy importante para la gestión institucional. Se dan a conocer las perspectivas de la gestión documental electrónica, definiendo y documentando acciones de las tendencias tecnológicas para contribuir a rnejorar y asegurar la memoria institucional de las organizaciones, permitiendo la conservación del expediente electrónico garantizando las funcionalidades y características de dichas tendencias con el fin de normalizar las operaciones del proceso documental apoyándose en las TIC y facilitando de esta manera la gestión archivística de los procesos. tendientes a proporcionar una herramienta estratégica para optimizar y aprovechar las ventajas tecnológicas. así mismo contribuyendo efectivamente con el proceso de responsabilidad arnbiental orientada a la política de la iniciativa de Cero Papel conllevando a reducir el consumo de papel en las actividades del día a día.
metadata.dc.description.abstractenglish: The optimal document management within the administrative and organizational scope of an entity directly influences the proper performance of the functions performed there: this is how the archive is a very important administrative support area for institutional management. Publicizing the perspectives of electronic document management, defining and documenting actions of technological trends lo contribute to improve and ensure the institutional mernory of organizations, allowing the preservation of the electronic record guaranteeing the functionalities and characteristics of these trends in order to normalize the operations of the documentary process, using ICTs and thus facilitating the archival management ofthe processes, lending to provide a strategic tool to optimize and take advantage of the technological advantages, as well as contributing effectively to the process of environmental responsibility oriented to the policy of the initiative of Zero Paper leading to reduce the consumption of paper in the activities ofthe day to day.
Description: 64 páginas
URI: https://bdigital.uexternado.edu.co/handle/001/381
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