El registro único de TIC como herramienta digital para alcanzar los fines del Estado colombiano : recomendaciones técnicas y jurídicas en el uso de herramientas digitales necesarias para el ejercicio de las funciones asociadas al registro único de TIC a cargo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
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Resumen en español
Desde hace ya más de una década, las tecnologías de la información y las comunicaciones -TIC-, en Colombia, se han convertido en un instrumento indispensable para la formación de la manifestación de la voluntad de los agentes del Estado y como consecuencia de ello, se han venido presentando nuevas realidades técnicas y jurídicas que han transformado la Administración Pública y el Procedimiento Administrativo colombiano. En el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (en adelante Ministerio de TIC o el Ministerio) se han implementado plataformas tecnológicas que hoy hacen parte de la vida diaria de sus funcionarios, colaboradores y aquellos ciudadanos con los cuales se tienen relaciones de tipo contractual, legal o administrativo (usuarios internos y externos), dando lugar a problemáticas que aún no han tenido una debida discusión doctrinal ni jurisprudencial; de ahí que los servicios provistos a través de estas plataformas, aunque se encuentren en constante perfeccionamiento de la mano de la tecnología, aún no se prestan con los adecuados mecanismos de protección jurídica. Este fenómeno de digitalización que se ha extendido a lo largo del territorio nacional, debido a varias razones, por un lado, gracias a las facilidades y avances que prestan las nuevas tecnologías y por el otro, como resultado efectivo de las políticas sectoriales recientes (Planes Vive Digital y Plan Vive Digital "para la gente"), representa para las entidades públicas un desafío en términos de esfuerzos presupuestales y técnicos, tras los cuales se plantea una tarea de apropiación jurídica a cargo de administrados y servidores; reto que nunca podrá perder de vista el más mínimo acatamiento de los principios regentes de las actuaciones administrativas, especialmente de los principios de Legalidad y Seguridad Jurídica, los cuales suponen una garantía de certeza a unos y otros para cumplir con los objetivos y principios del Estado Social de Derecho y la satisfacción efectiva de las necesidades de los ciudadanos de manera eficiente.
Resumen en inglés
For more than a decade, information and communications technologies -ICT-, in Colombia, have become an indispensable instrument for the formation of the manifestation of the will of State agents and as a consequence, They have presented themselves presenting new technical and legal realities that have transformed the Public Administration and the Colombian Administralive Procedure, In the Ministry of lnformation Technology and Communications, technological platforms have been implemented that are now part of the daily life of its officials, collaborators and citizens with whom they have contractual relationships. legal or administrative (internal and external users), giving rise to problems that have not yet had a proper doctrinal or jurisprudential discussion; Hence, the services provided through these platforms, although they are constantly improving with technology, are not yet provided with legal protection mechanisms. This phenomenon of digitalization that has spread throughout the national territory, due lo several reasons, on the one hand, thanks to the facilities and advances provided by new technologies and on the other, as an effective result of recent sectoral policies (Plans Vive Digital and Vive Digital Plan "for the people"), represents a challenge for public entities in terms of budgetary and technical efforts, after which there is a legal appropriation task charged to administrators and servers, which can never lose given the slightest compliance with the governing principies of administrative functions, especially the principies of legality and Legal Security, which represent a guarantee of certainty to each other to meet the objectives and principles of the Social Rule of Law and satisfaction Effective needs of citizens efficiently.